การป้อนซองจดหมาย

ข้อสำคัญ

• อย่าใช้ซองประเภทต่อไปนี้ สิ่งนั้นอาจติดค้างในเครื่องพิมพ์ได้และจะทำให้เครื่องพิมพ์ทำงานผิดปกติ

  • ซองจดหมายที่มีการปั๊มลายหรือพื้นผิวแบบพิเศษ

  • ซองจดหมายที่มีรอยพับสองส่วน

  • ซองจดหมายที่มีแถบพับทากาวซึ่งอยู่ในสภาพชื้นหรือติดเหนียวอยู่

1. เตรียมซองจดหมาย

   • กดมุมทั้งสี่และขอบของซองให้แบนราบ

     

   • หากซองโค้งงอ ให้จับมุมด้านตรงข้ามและค่อยๆ บิดกลับไปในทิศตรงกันข้าม

     

   • หากมุมส่วนพับของซองมีรอยพับ ให้คลี่ให้เรียบ

   • ใช้ปากการีดขอบของซองด้านที่จ่ายเข้าและรอยพับให้เรียบ

     

     ภาพข้างต้นเป็นมุมมองด้านข้างของซองด้านที่จ่ายเข้า

   ข้อสำคัญ

   • ซองอาจติดค้างในเครื่องพิมพ์ได้หากซองไม่เรียบหรือมีขอบที่ไม่ได้แนว ตรวจสอบว่าไม่มีส่วนโค้งงอหรือโป่งออกมาเกิน 3 mm (0.12 in)

2. เปิดฝาครอบเทรย์ด้านหลัง (A) จากนั้นดึงฐานรองกระดาษ (B) ขึ้น

   

3. เลื่อนแถบกำหนดแนวกระดาษ (C) ทางด้านขวาเพื่อเปิดแถบกำหนดแนวกระดาษทั้งสอง

   

4. ป้อนซองจดหมายในแนวตั้งโดยให้ด้านที่ต้องการพิมพ์หงายขึ้น

   สามารถใส่ซองพร้อมกันได้สูงสุด 10 ซองในแต่ละครั้ง

   พับแถบพับของซองจดหมายและป้อนซองจดหมายในแนวตั้งโดยให้ด้านที่อยู่หงายขึ้น

   

   หลังจากป้อนซองจดหมายแล้ว หน้าจอยืนยันการตั้งค่ากระดาษสำหรับเทรย์ด้านหลังจะปรากฏขึ้นบนLCD

5. ย้ายแถบกำหนดแนวกระดาษด้านขวา และปรับแนวกระดาษให้เข้ากับขอบทั้งสองด้านของซองจดหมาย

   ห้ามเลื่อนแถบกำหนดแนวกระดาษต้านซองจดหมายแรงเกินไป ซองจดหมายอาจป้อนจ่ายไม่ถูกต้อง

   

   หมายเหตุ

   • ห้ามป้อนซองจดหมายที่สูงเกินจากเครื่องหมายจำกัดป้อน (D)

     

6. หากขนาดหน้าและประเภทสื่อที่แสดงบน LCD ตรงกับขนาดและประเภทของซองจดหมายที่ป้อนในเทรย์ด้านหลัง ให้เลือก OK

   หากไม่ใช่ ให้เลือก Change เพื่อเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าตามขนาดและประเภทของซองจดหมายที่ป้อน

   

   หมายเหตุ

   • โปรดดูตรวจสอบการเปลี่ยนกระดาษ เมื่อคุณต้องการซ่อนหน้าจอสำหรับยืนยันการตั้งค่าของกระดาษ

7. ดึงเทรย์ออกกระดาษ (E) ออกมาและเปิดส่วนขยายของเทรย์ออกกระดาษ (F)

   

หมายเหตุ

• เพื่อป้องกันไม่ให้การพิมพ์ผิดพลาด เครื่องพิมพ์นี้มีฟังก์ชันที่ตรวจสอบว่าการตั้งค่าสำหรับกระดาษที่ป้อนบนเทรย์ด้านหลังตรงกับการตั้งค่ากระดาษหรือไม่ ก่อนการพิมพ์ ทำการตั้งค่าการพิมพ์ตามการตั้งค่ากระดาษ เมื่อเปิดใช้ฟังก์ชันนี้ หากการตั้งค่าไม่ตรงกับข้อความระบุข้อผิดพลาดจะแสดงขึ้นเพื่อป้องกันไม่ให้พิมพ์ผิด เมื่อข้อความระบุข้อผิดพลาดแสดงขึ้น ตรวจสอบและแก้ไขการตั้งค่ากระดาษ